إدارة مخزون الأقمشة في محل الخياطة: الحجز والصرف والهدر والتكلفة
كيف تضبط مخزون الأقمشة في محل الخياطة: الاستلام بالتكلفة الفعلية، والحجز عند تأكيد الطلب، والصرف مع الهدر عند القص، والتمييز بين قماش المحل وقماش العميل.
مميزات مقدار لإدارة محلات الخياطة
آخر تحديث:
مقدار (MQDAR) منصة سحابية لإدارة محلات الخياطة ومشاغل التفصيل في المملكة العربية السعودية. تعمل من المتصفح على الكمبيوتر والجوال والتابلت بدون تثبيت، ولكل منشأة رابط خاص وبيانات معزولة. تجمع هذه الصفحة الخصائص المتاحة فعليًا اليوم، مع رابط لصفحة تفصيلية لكل خاصية رئيسية.
القياسات والقوالب
قوالب جاهزة من مكتبة مقدار مثل الثوب والباكستاني والعباية والبدلة، بعدد حسب الباقة، وكتالوج تعدّل فيه حقول القياس وخيارات التصميم. يمكن اعتماد آخر قياسات العميل وتصميمه في طلبه التالي أو البدء بقياسات جديدة، والوحدة إنش أو سم، مع اختيار الكسر ¼ أو ½ أو ¾ بجانب كل قياس. تفاصيل القياسات والقوالب
الطلبات
كل طلب برقم وحالة وموعد تسليم، مع أكثر من شخص وأكثر من قطعة في الطلب الواحد، وفلاتر للطلبات المتأخرة والقريبة من التسليم. تفاصيل الطلبات
سير العمل والمراحل
مراحل واضحة من الاستلام إلى التسليم مرورًا بالقص والخياطة، مع سحب الطلب للقصاص أو الخياط، وربط كل مرحلة بمسمى وظيفي. تفاصيل سير العمل
الفواتير والمدفوعات
فاتورة للعميل وورقة للورشة بلا أسعار، بأحجام A4 وA5 والحراري 80 و58 ملم، ودفعات جزئية نقدًا أو شبكة أو تحويل، وفاتورة ضريبية مبسطة للمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، وفاتورة ضريبية قياسية للعملاء من المنشآت، وإشعارات دائنة ومدينة لتصحيح الفاتورة الصادرة، وكوبونات وعروض وخصم يدوي بصلاحية. تفاصيل الفواتير والمدفوعات
العملاء
ملف لكل عميل يجمع جواله وقياساته المحفوظة وطلباته وفواتيره ومستحقاته، مع كشف حساب، ودمج المكررين، واستيراد العملاء من Excel. تفاصيل إدارة العملاء
الموظفون والصلاحيات
حسابات للموظفين بأدوار جاهزة (استقبال، قصاص، خياط، كاشير…) أو صلاحيات مفصلة حسب الباقة، وسجل للعمليات، والموارد البشرية في الباقات التي تشملها. تفاصيل الموظفين والصلاحيات
الفروع
أكثر من فرع تحت منشأة واحدة ضمن حد الباقة، مع حد إنتاج يومي لكل فرع يُحسب بعدد القطع. تفاصيل الفروع
المخزون
الأقمشة بالمتر أو الياردة، واللفات، والمستودعات، وأوامر وفواتير الشراء، والموردون، والجرد، ومتوسط التكلفة المرجح. ميزة يمكن تفعيلها أو تعطيلها، والطلبات والفواتير تعمل في الحالتين. تفاصيل المخزون
البيع المباشر ونقطة البيع
بيع المنتجات الجاهزة من المخزون مثل العطور والطواقي والإكسسوارات والأقمشة بالمتر، بالدفع النقدي أو الشبكة أو المختلط، أو إضافتها إلى طلب التفصيل في فاتورة العميل نفسها، مع المرتجعات وتقارير المبيعات. متاح في جميع الباقات. تفاصيل البيع المباشر
التقارير ولوحة التحكم
تقارير الطلبات والمبيعات والعملاء والمخزون مع التصدير إلى Excel (ملف CSV) وPDF، ولوحة مؤشرات قابلة للتخصيص. التقارير المتقدمة حسب الباقة.
اللغات والأجهزة
الواجهة بالعربية والإنجليزية والأردية، وتُطبع فاتورة العميل بلغة تواصله. يعمل من أي متصفح حديث بدون تطبيق أو تثبيت.
إشعارات واتساب والجاهزية للربط مع منصة فاتورة
- إشعارات واتساب (قريبًا): الخدمة جاهزة للتفعيل من مرسل مركزي باسم MQDAR بقالبين معتمدين — تأكيد تسجيل الطلب، وإشعار جاهزية الطلب للاستلام — باسم العميل واسم المحل ورقم الطلب، وبلغة العميل (العربية أو الإنجليزية أو الأردو)، ولا يحتاج المحل لربط رقمه الخاص. ستُتاح في باقة برو عند إطلاقها.
- جاهز للربط مع منصة فاتورة (FATOORA): فاتورة ضريبية مبسطة موقعة محليًا برمز QR وملف XML للمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، والنظام جاهز للربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية).
الخدمات المشمولة وعدد الفروع والمستخدمين تختلف حسب الباقة — راجع الباقات والأسعار والأسئلة الشائعة.
حلول حسب نوع المحل
- برنامج خياطة في السعودية: ما يحتاجه محل الخياطة السعودي من لغات وضريبة وفروع.
- برنامج خياط رجالي: قياسات الثوب وتفصيلاته وطلبات العائلة من القياس حتى التسليم.
- برنامج إدارة مشغل خياطة: توزيع العمل بين القصاص والخياط وطاقة الإنتاج.
- تتبع طلبات الخياطة: صفحة يعرف منها العميل حالة طلبه.
مقالات من مركز المعرفة حول هذا الموضوع
بيع العطور والطواقي والإكسسوارات في محل الخياطة مع طلب التفصيل
كيف يبيع محل الخياطة منتجات جاهزة مثل العطور والطواقي والمسابح والأزرار، مستقلة أو مع طلب التفصيل، دون أن يسلّم منتجاً قبل سداده أو يخلط مخزونه.
إدارة محل الخياطة من الجوال: ماذا تتابع وأنت خارج المحل؟
ما الذي يحتاج صاحب محل الخياطة متابعته من جواله يومياً، وكيف تنظّم الصلاحيات حتى يعمل الموظفون من أجهزتهم دون أن تنكشف التكاليف أو بيانات العملاء.
كيف تنقل محل الخياطة من الدفتر أو الإكسل إلى برنامج في أسبوع
خطة يومية لنقل محل الخياطة من الدفتر أو ملف Excel إلى برنامج إدارة خلال أسبوع: تنظيف قائمة العملاء، وإعداد المنشأة والقوالب، واستيراد العملاء من ملف، والموظفين والمراحل، وطلبات تجريبية، وتدريب الفريق حسب الدور، ثم الانطلاق، مع الأخطاء الشائعة.
برنامج مشاغل الخياطة: ما الذي يجب أن يتوفر فيه قبل أن تشترك؟
معايير عملية لاختيار برنامج مشاغل الخياطة قبل الاشتراك: قوالب القياس، وذاكرة القياسات والتابعين، وورقة الورشة بلا أسعار، والمراحل وسحب الطلب، ومنع التسليم قبل السداد، والطاقة اليومية للفرع، والصلاحيات، والفاتورة الضريبية المبسطة، والمخزون، والتقارير، واللغات، مع قائمة تحقق للطباعة.
Excel أم برنامج إدارة محل خياطة: ما الفرق؟
مقارنة منصفة بين إدارة محل الخياطة بملفات Excel وبرنامج متخصص: أين يكفي Excel، وأين يبدأ في التسبب بالأخطاء، ومتى يحين وقت الانتقال وكيف تنقل بياناتك.
كيف تختار برنامج إدارة محل خياطة؟
معايير عملية لاختيار برنامج إدارة محل الخياطة: ما الذي يجب أن يفهمه البرنامج عن القياسات والطلبات والورشة، وما الأسئلة التي تطرحها قبل الاشتراك، وكيف تجرّبه دون مخاطرة.
كيف تدير محل خياطة بطريقة منظمة؟
خطوات عملية لتنظيم محل الخياطة: من استقبال العميل وتسجيل طلبه، إلى توزيع العمل في الورشة، ومتابعة المواعيد والمدفوعات، وقياس ما يحتاج إلى تحسين.