العروض والكوبونات في محل الخياطة: كيف تخصم دون أن تخسر هامشك؟
متى تستخدم العرض التلقائي ومتى تستخدم الكوبون أو الخصم اليدوي في محل الخياطة، وقواعد تمنع تكديس الخصومات وتحمي الهامش وتوثق كل خصم.
برنامج فواتير للخياطين: فاتورة العميل وورقة الورشة والمدفوعات
آخر تحديث:
برنامج فواتير الخياطين يصدر من كل طلب فاتورة للعميل بالمبالغ والمدفوع والمتبقي، وورقة للورشة بالقياسات والتفصيل بلا أسعار، ويسجل الدفعات حتى السداد الكامل.
كل طلب في مقدار تُنشأ له فاتورة تلقائيًا، ويُطبع منه مستندان مختلفان: فاتورة للعميل فيها المبالغ وموعد الاستلام، وورقة للورشة فيها القياسات والتفصيل بلا أي أسعار.
المشكلة التي تحلها
- فواتير بخط اليد يصعب قراءتها أو متابعتها.
- الخياط يرى أسعار العميل ومدفوعاته في ورقة العمل.
- صعوبة معرفة المدفوع والمتبقي لكل عميل.
فاتورة العميل
- كل قطعة في سطر مستقل، واسم التابع على سطره.
- المبالغ والمدفوع والمتبقي وموعد الاستلام.
- تُطبع بلغة تواصل العميل (العربية أو الإنجليزية أو الأردية).
- فواتير يدوية ببنود حرة عند الحاجة، وحالات واضحة: مفتوحة، ومدفوعة، وملغاة.
ورقة الورشة
صفحة لكل قطعة فيها رقم الطلب بخط كبير، وموعد التسليم، والقالب، والكمية، واسم التابع، والقماش، والقياسات، وتفاصيل التصميم، وتعليمات الورشة — بدون أسعار أو مدفوعات أو اسم العميل وجواله.
الطباعة
- الأحجام: A4 وA5 والحراري 80 ملم و58 ملم.
- لكل منشأة أو لكل فرع: عدد النسخ، ونص الرأس والتذييل، والشروط، وتعليمات الورشة، والحقول المخفية لكل مستند.
المدفوعات
- نقدًا أو شبكة، والتحويل البنكي عند تسجيل دفعة لاحقة.
- دفع جزئي لا يتجاوز المتبقي، وتصبح الفاتورة «مدفوعة» عند السداد الكامل.
- تعديل الدفعة أو إلغاؤها يحتاج صلاحية مالية وسببًا، وتبقى الدفعة الملغاة مسجلة.
- الدفع الإلكتروني للعملاء غير متاح داخل النظام.
ضريبة القيمة المضافة
- المنشأة المسجلة تصدر «فاتورة ضريبية مبسطة» موقعة محليًا، مع ملف XML قابل للتنزيل، وعليها رمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الأسعار شاملة الضريبة؛ تُستخرج الضريبة من المبلغ ولا يتغير ما يدفعه العميل.
- المنشأة غير المسجلة: فاتورة عادية بلا ضريبة وبلا QR.
- العميل المنشأة المسجل ضريبيًا (برقمه الضريبي وعنوانه الوطني): فاتورة ضريبية قياسية ببيانات المشتري.
- تصحيح الفاتورة الصادرة لا يكون بتعديلها: إشعار دائن للمرتجع أو الإلغاء أو الخصم بعد الإصدار، وإشعار مدين للزيادة، مرتبطان برقم الفاتورة الأصلية.
الخصومات
- العروض المفعّلة تُطبَّق تلقائيًا بشروطها، وكوبون الخصم يُدخل في خانة «رمز الكوبون» عند إنشاء الطلب أو في البيع المباشر.
- الخصم اليدوي لمن لديه الصلاحية، بحد أقصى يحدده المالك ومع سبب يُسجل.
- الخصم يُوزَّع على بنود الفاتورة وتُحسب الضريبة بعده.
- جاهز للربط مع منصة فاتورة (FATOORA): فاتورة ضريبية مبسطة موقعة محليًا برمز QR وملف XML للمنشأة المسجلة، والنظام جاهز للربط مع منصة فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية).
هذا وصف لخصائص النظام وليس استشارة ضريبية؛ راجع محاسبك في الالتزامات الخاصة بمنشأتك.
الأسئلة الشائعة
هل تحتوي ورقة الورشة على أسعار؟
لا. ورقة الورشة لا تحتوي أي أسعار أو مدفوعات أو اسم العميل وجواله.
هل يدعم مقدار الطابعات الحرارية؟
نعم، بحجمي 80 ملم و58 ملم، إضافة إلى A4 وA5.
هل مقدار مربوط بمنصة فاتورة؟
مقدار جاهز للربط مع منصة فاتورة (FATOORA): يصدر للمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة فاتورة ضريبية مبسطة موقعة محليًا برمز QR وملف XML وفق متطلبات الهيئة، والربط مع المنصة جاهز للتفعيل.
مقالات من مركز المعرفة حول هذا الموضوع
الفاتورة الضريبية في محل الخياطة: المبسطة والقياسية والإشعار الدائن
متى تصدر فاتورة ضريبية مبسطة ومتى تصدر قياسية لعميل منشأة، وكيف تصحح فاتورة صادرة بإشعار دائن أو مدين بدل تعديلها، مع خطوات عملية لمحل الخياطة.
فواتير محل الخياطة: كيف تضبط المدفوع والمتبقي حتى التسليم؟
خطوات عملية لضبط فواتير محل الخياطة ومدفوعاته: الدفعة المقدمة، وتسجيل كل دفعة بطريقتها، والتسليم بعد السداد، والتعامل مع الإلغاء، وما يلزم المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
اقرأ أيضًا: الطلبات · العملاء · الباقات والأسعار · برنامج إدارة محلات الخياطة في السعودية