برنامج خياطة رجالي لإدارة القياسات والطلبات وتفصيل الثياب
آخر تحديث:
مقدار (MQDAR) برنامج خياطة رجالي سحابي لإدارة محلات الثياب والتفصيل، يجمع في نظام واحد قياسات العملاء وتصاميمهم، والطلبات، ومراحل القصاص والخياط، والفواتير، وورقة الورشة المطبوعة، وتتبع الطلب من الجوال.
صُمم مقدار لمحلات تفصيل الثياب الرجالية ومشاغل الخياطة في السعودية، من المحل الواحد إلى المنشأة متعددة الفروع. يعمل من المتصفح على الجوال والكمبيوتر بدون تثبيت، وواجهته بالعربية والإنجليزية والأردو. وهو متخصص لأنه يتعامل مع الثوب كقالب له حقول قياس وخيارات تصميم، ويحفظ لكل شخص — العميل وكل تابع — قياساته وتصميمه لكل قالب، بدل أن يعامل القطعة كصنف يُباع بالكمية. ويبحث عنه أصحاب المحلات بأسماء مثل برنامج خياط رجالي، وبرنامج تفصيل ثياب، ونظام مشغل رجالي.
ما هو برنامج الخياط الرجالي؟
برنامج الخياط الرجالي نظام يدير عمل محل تفصيل الثياب والملابس الرجالية: يحفظ مقاسات العملاء وتصاميمهم، ويسجل الطلبات بمواعيد التسليم، ويتابع مراحل القص والخياطة حتى التسليم، ويصدر الفواتير ويسجل الدفعات. وحدة العمل فيه قطعة تُفصَّل بقياسات صاحبها، لا صنف يُصرف من المخزون. ويُسمى أيضًا برنامج خياطة أو برنامج تفصيل ثياب.
ما فائدة برنامج الخياط؟
يقلل برنامج الخياط أخطاء التفصيل ووقت الاستقبال: القياسات والتصاميم محفوظة لكل عميل فلا تُعاد من الصفر، والطلب ينتقل بين القصاص والخياط بمرحلة واضحة وموعد تسليم ظاهر، والفاتورة تحسب المدفوع والمتبقي فلا يُسلَّم طلب غير مسدد. والنتيجة محل يعرف في كل لحظة أين كل ثوب ولمن.
لماذا مقدار برنامج متخصص للخياطة الرجالية؟
- قياسات وتصميم لكل شخص وقالب: يُحفظ للعميل ولكل تابع (ابن، أخ) قياساته وتصميمه مستقلَّين لكل قالب، دون خلط بين الأشخاص أو القوالب.
- ثلاثة خيارات عند عودة العميل: اعتماد القياسات والتصميم السابقين، أو القياسات فقط مع تصميم جديد، أو البدء من جديد — لكل شخص في الطلب على حدة.
- طلب واحد لعدة أشخاص وقطع: العميل وتابعوه في طلب واحد بفاتورة واحدة، حتى 20 شخصًا و60 قطعة.
- القصاص ثم الخياط: كل منهما يسحب طلبات مرحلته فقط، ولكل نقل بين المراحل سجل.
- ورقة ورشة بلا أسعار: لكل قطعة قياساتها وتفصيلها، بترتيب وتخطيط يختاره المشغل.
- تتبع الطلب من الجوال: صفحة يعرف منها العميل مرحلة طلبه وموعد تسليمه.
- الفروع والطاقة اليومية: حد إنتاج لكل فرع بعدد القطع يظهر عند اختيار موعد التسليم.
- ثلاث لغات: واجهة بالعربية والإنجليزية والأردو لفريق الخياطة متعدد الجنسيات.
هل يمكن حفظ قياسات وتصاميم العميل؟
نعم. يحفظ مقدار مع كل طلب قياسات كل شخص وتصميمه — الياقة والأكمام والجيوب والأزرار والتفاصيل والملاحظات — لكل قالب. وعند عودة العميل يختار الموظف لكل شخص في الطلب:
- اعتماد القياسات والتصاميم السابقة من آخر طلب فيه القالب نفسه.
- اعتماد القياسات فقط مع تصميم جديد.
- قياسات وتصاميم جديدة بالكامل.
تُنسخ البيانات نسخة مستقلة إلى الطلب الجديد، فتعديلها لا يغيّر الطلب القديم، ولكل تابع سجله الخاص منفصلًا عن العميل الرئيسي. ويعرض ملف العميل آخر قياسات وآخر تصميم لكل شخص وقالب — ملف العميل وقياساته.
إدارة مقاسات العملاء
- قالب الثوب: حقول قياس مثل الطول والكتف والكم والرقبة والصدر والخصر، بالإنش أو السم، وبالترتيب الذي يفضله المحل.
- ذاكرة القياسات: في طلب العميل التالي يختار الموظف اعتماد آخر قياساته (مع التصميم أو بدونه) أو أخذ قياسات جديدة، ثم يعدّل ما تغيّر فقط.
- قياسات التابعين: لكل ابن أو قريب يُضاف إلى الطلب قياساته وتصميمه المستقلان.
التفاصيل الكاملة لحقول القياس والقوالب في صفحة إدارة قياسات العملاء.
برنامج تفصيل ثياب يحفظ القياسات والتصاميم
تفصيلة الثوب هي ما يميز محلًا عن آخر، وأي خطأ فيها يعني إعادة التفصيل. في مقدار:
- خيارات التصميم: فئات مثل الياقة والأكمام والجيوب والأزرار، باختيار واحد أو متعدد، وتُحفظ مع الطلب.
- السعر: سعر الثوب = سعر القالب + الخيارات المختارة، مضروبًا في الكمية، وتعديل الأسعار لاحقًا لا يغيّر الطلبات السابقة. ولتقدير تكلفة الثوب وربحه قبل تحديد سعره استخدم حاسبة تكلفة تفصيل الثوب.
- قماش كل قطعة: يُحدد لكل ثوب قماشه مع ملاحظة اختيارية، والأثواب المختلفة في القماش لا تُدمج في الطباعة.
مثال عملي: ثلاثة أثواب للعميل وثوبان لابنه.
- يكتب الموظف جوال العميل، فتظهر بياناته وتابعوه المحفوظون، ويختار منهم من يشارك في الطلب.
- يختار قالب الثوب والكمية 3، ويعتمد قياسات العميل وتصميمه السابقين أو يأخذ جديدة، فتظهر تبويبات لكل ثوب ويُعدَّل المختلف.
- يضيف الابن تابعًا محفوظًا أو جديدًا داخل الطلب نفسه بقياساته وتصميمه وأثوابه.
- يُحفظ الطلب كله تحت رقم طلب واحد وفاتورة واحدة، وتُطبع ورقة الورشة لكل قطعة.
اقرأ أيضًا: كيف تنظم الطلب متعدد القطع والتابعين؟
كيف يدير برنامج الخياط الطلب من القياس حتى التسليم؟
- الاستقبال: يكتب الموظف جوال العميل، فتظهر بياناته وتابعوه المحفوظون.
- القياس والتصميم: لكل شخص وقالب: اعتماد السابق أو قياسات وتصميم جديدان.
- الموعد والقيمة: يُحدد موعد التسليم مع ظهور طاقة الفرع اليومية، وتُسجل الدفعة الأولى إن وُجدت.
- القص: يسحب القصاص الطلب من طلبات مرحلته، ومعه ورقة الورشة بلا أسعار.
- الخياطة: يسحب الخياط الطلب بعد انتهاء القص.
- الجاهزية: يصبح الطلب جاهزًا، ويرى العميل حالته من صفحة التتبع.
- التسليم: لا يكتمل التسليم إلا بعد السداد الكامل.
كل طلب برقم وحالة وموعد تسليم، مع فلاتر للطلبات المتأخرة والقريبة من التسليم — متابعة طلبات الخياطة. وشاشة «استلام طلب» تساعد موظف الاستقبال عند حضور العميل.
إدارة القصاص والخياط ومراحل الإنتاج
- مراحل الطلب قابلة للتعديل، والمسار الافتراضي يبدأ بالقص ثم الخياطة ثم الجاهزية والتسليم.
- يسحب القصاص الطلب من طلبات مرحلته، ثم يسحبه الخياط بعد انتهاء القص، ويرى كل موظف طلبات مرحلته فقط.
- لكل نقل بين المراحل سجل يوضح من نقل الطلب ومتى.
- ورقة الورشة بلا أسعار، ويمكن ترتيب أقسامها وقياساتها كما يفضّل المشغل.
تفاصيل المراحل والإسناد في مراحل تشغيل المشغل.
متابعة الطلب للعميل من الجوال
في الباقات التي تشمل خدمة التتبع، يفتح العميل صفحة التتبع على رابط المحل ويكتب رقم جواله، فيعرف مرحلة طلبه وموعد تسليمه والمبلغ المتبقي دون أن يتصل بالمحل. لا تعرض الصفحة القياسات أو الملاحظات — تتبع طلبات الخياطة.
إشعارات واتساب التلقائية المركزية من مقدار (تأكيد تسجيل الطلب وجاهزيته) بلغة العميل قادمة قريبًا في باقة برو.
قياسات الثوب بالكسور ¼ و½ و¾
بجانب كل حقل قياس اختيار صغير للكسر: بدون كسر، أو ¼، أو ½، أو ¾. يكتب الموظف الرقم ثم يختار الكسر، فتُحفظ القيمة رقمًا دقيقًا (24 و½ = 24.5) وتصل كما هي إلى ورقة الورشة وشاشة القصاص والخياط.
- يعمل مع الإنش والسم، وتبديل الوحدة لا يغيّر القيمة الأصلية ولا يضيف الكسر مرتين.
- القياسات القديمة غير الربعية (مثل 24.3) تبقى كما هي دون تقريب.
اقرأ أيضًا: قياسات الخياطة بالإنش والسنتيمتر والكسور
قوالب الثياب الرجالية
لكل نوع ثوب يقدمه المحل قالب له حقول قياسه وخيارات تفصيلته وترتيبها: الثوب السعودي، والقطري، والكويتي، والإماراتي (الكندورة)، والدشداشة، وغيرها من الملابس الرجالية التي تفصّلها. تختار القوالب من مكتبة مقدار ضمن عدد القوالب في باقتك، ويُحدَّد لكل قالب سعره وسعر كل خيار، فيُحسب سعر الثوب تلقائيًا من القالب والخيارات المختارة.
مخزون الأقمشة والمنتجات الجاهزة
- الأقمشة: يُحجز قماش الطلب عند اعتماده ويُصرف مع مراحل العمل، بالمتر أو الياردة واللفات، بمتوسط تكلفة مرجح — مخزون الأقمشة.
- قماش العميل: يُسجَّل الطلب بقماش العميل دون خصم من مخزون المحل.
- البيع المباشر: بيع العطور والطواقي والمسابح والأقمشة الجاهزة من المخزون، مستقلًا أو مضافًا إلى طلب التفصيل في فاتورة واحدة، ولا يُسلَّم المنتج قبل سداد قيمته — البيع المباشر ونقطة البيع.
- التفصيل لدى مصنع خارجي: يمكن إسناد قطع من الطلب لمصنع خارجي ومتابعة مراحله واستلامه — التفصيل لدى مصنع خارجي.
الفواتير والمدفوعات
- كل طلب تُنشأ له فاتورة تلقائيًا، وتُسجل الدفعات الجزئية حتى السداد الكامل.
- المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تصدر فاتورة ضريبية مبسطة موقعة محليًا وعليها رمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- عميل المنشأة المسجلة ضريبيًا يحصل على فاتورة ضريبية قياسية ببيانات المشتري.
- الإرجاع والتصحيح بعد إصدار الفاتورة بإشعار دائن أو مدين مرتبط بها، دون تعديل الفاتورة الأصلية.
- العروض والكوبونات والخصم اليدوي بصلاحية تُحسب قبل الضريبة وتظهر في الفاتورة.
- جاهز للربط مع منصة فاتورة (FATOORA) للمنشأة المسجلة.
التفاصيل في الفواتير والمدفوعات.
إدارة الفروع والعملاء
- الفروع: لكل فرع طلباته وطاقته الإنتاجية اليومية ضمن حد باقتك — إدارة الفروع.
- العملاء: ملف لكل عميل بجواله وقياساته وتصاميمه وتابعيه وطلباته وفواتيره ومستحقاته، مع كشف حساب ودمج المكررين واستيراد العملاء من Excel.
ما الفرق بين برنامج خياط متخصص وبرنامج محاسبة عام؟
برنامج المحاسبة العام يبيع أصنافًا جاهزة ويحسب المخزون، أما برنامج الخياط المتخصص فيدير قطعة تُصنع لاحقًا بقياسات وتصميم شخص محدد وتمر بمراحل قبل التسليم. وبالتفصيل:
- القياسات والتصميم: البرنامج العام لا يحفظ قياسات وتصميم كل عميل وتابعيه لكل قالب، ولا يتيح اعتمادها في الطلب التالي.
- التفصيلة: خيارات الياقة والأكمام والجيوب تحتاج قالبًا لكل نوع ملابس، لا حقل ملاحظات.
- مراحل التفصيل: الطلب يمر بالقصاص ثم الخياط قبل التسليم، والبرنامج العام يعرف «مباع» أو «غير مباع» فقط.
- ورقة الورشة: الخياط يحتاج القياسات بلا أسعار، والعميل يحتاج الفاتورة بلا قياسات الورشة.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج خياط رجالي؟
برنامج خياط رجالي نظام لإدارة محل تفصيل الثياب الرجالية، يحفظ قياسات كل عميل وتصميم ثوبه، ويسجل الطلب بموعد تسليمه، ويتابعه بين القصاص والخياط حتى التسليم، ويصدر الفاتورة ويسجل الدفعات. ومقدار (MQDAR) مثال على هذا النوع من البرامج، ويعمل سحابيًا من المتصفح.
ما هو أفضل نوع برنامج لإدارة محل خياطة رجالية؟
الأنسب برنامج متخصص في الخياطة لا برنامج محاسبة عام: يحفظ القياسات والتصميم لكل شخص وقالب، ويدير الطلب متعدد القطع والتابعين، ويتابع مراحل القص والخياطة، ويطبع ورقة ورشة بلا أسعار. واختبره قبل الاشتراك بطلبات حقيقية من محلك، وقارن حدود الباقات بوضوح.
هل يحفظ برنامج الخياط قياسات العملاء؟
نعم. يحفظ مقدار قياسات كل عميل لكل قالب ملابس، بالإنش أو السم وبالترتيب الذي يفضله المحل. وعند عودة العميل يختار الموظف اعتماد آخر قياساته أو أخذ قياسات جديدة، وتبقى الطلبات السابقة بقياساتها كما سُجلت دون أن يغيّرها أي تعديل لاحق.
هل يمكن حفظ تصميم العميل مع القياسات؟
نعم. يُحفظ مع كل قطعة تصميمها: الياقة والأكمام والجيوب والأزرار والتفاصيل والملاحظات. وفي الطلب التالي يمكن اعتماد القياسات والتصميم السابقين معًا من آخر طلب بالقالب نفسه، أو القياسات فقط مع تصميم جديد، أو البدء من جديد، لكل شخص على حدة.
هل يدعم البرنامج التوابع؟
نعم. يُضاف أبناء العميل أو أقاربه توابع داخل الطلب نفسه، ولكل تابع رقم ثابت وقياسات وتصميم مستقلان لكل قالب حتى لو لم يكن له جوال. ويظهر التابعون المحفوظون عند البحث بجوال العميل، ويختار الموظف منهم من يشارك في الطلب الحالي فقط.
هل يمكن متابعة مراحل القصاص والخياط؟
نعم. لكل طلب مرحلة واضحة، والمسار الافتراضي قص ثم خياطة ثم جاهزية وتسليم. يسحب القصاص الطلب من طلبات مرحلته، ثم يسحبه الخياط بعد انتهاء القص، ويرى كل منهما طلبات مرحلته فقط، ولكل نقل بين المراحل سجل يوضح من نقل الطلب ومتى.
هل يستطيع العميل متابعة طلبه من الجوال؟
نعم، في الباقات التي تشمل خدمة التتبع. يفتح العميل صفحة التتبع على رابط المحل ويكتب رقم جواله، فيعرف مرحلة طلبه وموعد تسليمه والمبلغ المتبقي دون اتصال بالمحل. ولا تعرض الصفحة القياسات أو الملاحظات أو بيانات عملاء آخرين.
هل يعمل البرنامج على الجوال والكمبيوتر؟
نعم. يعمل مقدار من المتصفح على الجوال والكمبيوتر والجهاز اللوحي بدون تثبيت، ولكل منشأة رابطها الخاص. والواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية والأردو، ولا يوجد حاليًا تطبيق في متاجر التطبيقات، فيكفي متصفح حديث واتصال بالإنترنت دون تحميل أي برنامج.
هل يمكن إدارة أكثر من فرع؟
نعم، ضمن حد الفروع في باقتك. لكل فرع طلباته وطاقته الإنتاجية اليومية بعدد القطع، وتظهر الطاقة المتبقية عند اختيار موعد التسليم. وتدير المنشأة فروعها وموظفيها وصلاحياتهم من حساب واحد، ويرى كل موظف ما تسمح به صلاحياته فقط.
ما الفرق بين برنامج خياط وبرنامج محاسبة عام؟
برنامج المحاسبة العام يسجل البيع والمخزون لأصناف جاهزة، أما برنامج الخياط فيدير قطعة تُفصَّل لاحقًا: يحفظ قياسات وتصميم كل شخص وقالب، ويتابع الطلب بين القصاص والخياط، ويطبع ورقة ورشة بلا أسعار منفصلة عن فاتورة العميل، ويمنع التسليم قبل السداد.
اختر باقتك من الباقات والأسعار أو أرسل طلب الاشتراك من ابدأ الآن.
اقرأ أيضًا: كيف تختار برنامج إدارة محل خياطة؟ · برنامج إدارة مشغل خياطة · برنامج للخياطين في السعودية · كيف تحفظ قياسات العملاء وتقلل أخطاء الطلبات؟