برنامج مخزون الأقمشة لمحلات الخياطة: اللفات والمستودعات والمشتريات والجرد
آخر تحديث:
برنامج مخزون الأقمشة في مقدار يتابع أقمشة المحل وإكسسواراته بالمتر أو الياردة واللفات، من الشراء والاستلام حتى صرفها لطلبات التفصيل أو بيعها، ويحسب متوسط التكلفة المرجح تلقائيًا.
المخزون في مقدار جزء من نظام إدارة المحل نفسه: القماش الذي يُختار في طلب التفصيل يُحجز للطلب ثم يُصرف مع مراحل العمل، فيبقى الرصيد صحيحًا دون عدٍّ يدوي يومي.
المشكلة التي يحلها
- لا تعرف كم بقي من كل قماش إلا بالعد اليدوي.
- يُوعد العميل بقماش ثم يُكتشف أنه محجوز لطلب آخر أو غير كافٍ.
- تكلفة القماش الفعلية غير معروفة، فلا يُعرف ربح الطلب الحقيقي.
الأصناف والوحدات
- أصناف الأقمشة والإكسسوارات (أزرار، خيوط، بطانات وغيرها) برمز وباركود وفئة ولون.
- الوحدة: المتر أو الياردة للأقمشة، والحبة أو الطقم أو العبوة لغيرها.
- اللفات: لكل لفة رصيدها داخل الصنف.
- حد تنبيه لكل صنف عند انخفاض الرصيد.
المشتريات والموردون
- سجل الموردين، وأوامر الشراء.
- فاتورة الشراء تُعتمد مرة واحدة فتُدخل الكميات إلى المخزون وتُحدّث متوسط التكلفة.
- الاستلام إلى المستودع أو الفرع المحدد.
المستودعات والفروع
- أكثر من مستودع، ورصيد مستقل لكل موقع.
- التحويل بين المستودعات أو الفروع بحركة موثقة.
القماش في طلبات التفصيل
- القماش المختار من المخزون في الطلب يُحجز له، فلا يُستخدم لطلب آخر أو للبيع.
- يُصرف القماش مع الهدر الفعلي عند إنجاز القص.
- قماش العميل لا يُخصم من مخزون المحل.
- الطلبات تعرض مصدر القماش لكل قطعة.
الجرد ومتوسط التكلفة
- جرد بتسجيل الكميات الفعلية، وتسوية الفروقات بحركات واضحة.
- متوسط التكلفة المرجح يُحسب من الاستلام الفعلي فقط، ويظهر لمن لديه صلاحية التكلفة.
- سجل حركات لكل صنف: استلام، وصرف، وتحويل، وتسوية، وبيع، ومرتجع.
التقارير
تقارير الأرصدة والحركات مع التصدير إلى Excel (ملف CSV) وPDF، ضمن التقارير المتاحة في باقتك.
البيع المباشر من المخزون
يمكن إتاحة أي صنف للبيع المباشر من بطاقة الصنف وتحديد سعر بيعه حسب الوحدة، فيُباع من شاشة البيع المباشر ونقطة البيع ويُخصم من المخزون مرة واحدة.
المخزون ميزة يمكن تفعيلها أو تعطيلها، والطلبات والفواتير تعمل في الحالتين. الخدمات المشمولة تختلف حسب الباقة — راجع الباقات والأسعار.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم مقدار مخزون الأقمشة بالمتر واللفات؟
نعم. تُدار الأقمشة بالمتر أو الياردة، ولكل لفة رصيدها داخل الصنف، مع حد تنبيه عند انخفاض الرصيد.
متى يُخصم القماش من المخزون في طلب التفصيل؟
يُحجز القماش للطلب أولًا، ثم يُصرف مع الهدر الفعلي عند إنجاز القص. وقماش العميل لا يُخصم من مخزون المحل.
كيف يُحسب متوسط تكلفة القماش؟
من فواتير الشراء المعتمدة والاستلام الفعلي فقط بطريقة المتوسط المرجح، ولا تدخل فيه أوامر الشراء غير المستلمة.
هل يمكن إدارة أكثر من مستودع؟
نعم. لكل مستودع أو فرع رصيده، والتحويل بينها يتم بحركة موثقة.
هل يمكن العمل بدون المخزون؟
نعم. المخزون ميزة اختيارية، والطلبات والفواتير تعمل بدونه.
اقرأ أيضًا: برنامج خياطة رجالي · البيع المباشر · الطلبات · الفروع · برنامج إدارة محلات الخياطة في السعودية · الباقات والأسعار