الفاتورة الضريبية في محل الخياطة: المبسطة والقياسية والإشعار الدائن
متى تصدر فاتورة ضريبية مبسطة ومتى تصدر قياسية لعميل منشأة، وكيف تصحح فاتورة صادرة بإشعار دائن أو مدين بدل تعديلها، مع خطوات عملية لمحل الخياطة.
الخلاصة: محل الخياطة المسجّل في ضريبة القيمة المضافة يصدر لعميله الفرد فاتورة ضريبية مبسطة، ويصدر لعميل منشأة مسجّلة ضريبياً فاتورة ضريبية قياسية تحمل اسمها القانوني ورقمها الضريبي وعنوانها الوطني. وإذا احتاجت فاتورة صادرة إلى تصحيح، فلا تُعدَّل ولا تُحذف، بل يُصدر إشعار دائن للتخفيض أو الإرجاع، أو إشعار مدين للزيادة، مربوطاً برقم الفاتورة الأصلية.
هذا المقال شرح تشغيلي وليس استشارة ضريبية. ارجع دائماً إلى متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشورة على موقعها الرسمي.
أولاً: هل محلك ملزم بالفاتورة الضريبية؟
الفاتورة الضريبية مرتبطة بتسجيل المنشأة في ضريبة القيمة المضافة. إذا لم يكن المحل مسجلاً، تصدر له فاتورة عادية بدون ضريبة. أما المحل المسجل فيلتزم بإصدار فاتورة ضريبية لكل عملية بيع.
ثانياً: المبسطة أم القياسية؟
| الحالة | نوع الفاتورة | ما الذي يظهر فيها |
|---|---|---|
| عميل فرد يفصّل ثوباً أو يشتري منتجاً | ضريبية مبسطة | بيانات المحل، الرقم الضريبي للمحل، البنود، الضريبة، الإجمالي، رمز QR |
| شركة أو مؤسسة مسجلة ضريبياً تطلب زياً لموظفيها | ضريبية قياسية | كل ما سبق + الاسم القانوني للمشتري ورقمه الضريبي وعنوانه الوطني |
ثالثاً: ماذا تفعل عندما تحتاج تصحيح فاتورة صادرة؟
أخطاء ما بعد الإصدار شائعة في المحل: عميل يرجع منتجاً، أو يُلغى طلب بعد الفاتورة، أو يتفق المحل مع العميل على خصم لاحق. القاعدة واحدة: الفاتورة الصادرة تبقى كما هي، والتصحيح يكون بمستند جديد:
- إشعار دائن عند الإرجاع الجزئي أو الكامل، أو إلغاء الفاتورة، أو خصم بعد الإصدار.
- إشعار مدين عند زيادة قيمة الفاتورة.
كل إشعار له رقمه المستقل، ويذكر رقم الفاتورة الأصلية وسبب التصحيح، ثم تُحسب المستحقات والتقارير على القيمة الفعلية بعد الإشعارات.
كيف يتم ذلك في مقدار؟
- فعّل إعدادات ضريبة القيمة المضافة لمنشأتك، فتصدر فواتير الطلبات والبيع المباشر ضريبية مع رمز QR.
- عند تسجيل عميل منشأة، فعّل خيار «منشأة مسجّلة ضريبياً» وأدخل بياناته، فتصدر فواتيره قياسية تلقائياً.
- للتصحيح افتح الفاتورة واختر «إشعار دائن» أو «إشعار مدين»، وحدد البنود أو المبلغ والسبب. الإرجاع وإلغاء الفاتورة الضريبية يصدر الإشعار تلقائياً.
- اطبع الفاتورة أو الإشعار بمقاس A4 أو حراري، وتجد الإشعارات مجمّعة في قائمة الفواتير.
النظام يصدر المستندات ويحفظها محلياً، وهو جاهز للربط مع منصة فاتورة. تفاصيل الفواتير والمدفوعات في صفحة الفواتير.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تعديل مبلغ فاتورة بعد طباعتها؟ لا. التعديل يتم بإشعار دائن أو مدين يحفظ أثر التصحيح، وتبقى الفاتورة الأصلية كما صدرت.
العميل دفع عربوناً ثم ألغى الطلب، ماذا يحدث؟ يُصدر إشعار دائن على فاتورة الطلب، ويُسترد المدفوع مرتبطاً بالإشعار.
هل أحتاج فاتورة قياسية لكل عميل؟ لا. القياسية لعملاء المنشآت المسجلة ضريبياً، والمبسطة لبقية العملاء.
اقرأ أيضاً: فواتير محل الخياطة: كيف تضبط المدفوع والمتبقي حتى التسليم؟
الدليل الأساسي لهذا الموضوع: برنامج فواتير للخياطين: فاتورة العميل وورقة الورشة والمدفوعات