إدارة موظفي محل الخياطة: الأدوار والصلاحيات والموارد البشرية
آخر تحديث:
إدارة موظفي محل الخياطة تعني حسابًا لكل موظف بصلاحيات تحدد ما يراه وما يفعله، وربطه بمسماه الوظيفي ومرحلته في سير العمل.
في مقدار لكل موظف حساب دخول خاص وصلاحيات تحدد ما يراه وما يفعله، فيبقى كل شخص في دوره، وتبقى الأرباح والتكلفة لمن تسمح له فقط.
المشكلة التي تحلها
- حساب واحد مشترك لكل الموظفين بلا معرفة من فعل ماذا.
- موظف يرى أسعار التكلفة أو بيانات لا تخصه.
- عدم وضوح المسؤول عن الطلب في كل مرحلة.
المستخدمون والأدوار
- نوعان: «مدير» بكل صلاحيات الباقة، و«موظف» بصلاحيات محددة.
- أدوار جاهزة في الباقة الأساسية: استقبال، وقصاص، وخياط، وكاشير/مبيعات، وإنتاج، ومشرف، وأمين مخزن، ومحاسب.
- تخصيص الصلاحيات بالتفصيل لكل مستخدم في الباقات التي تشمل الصلاحيات المتقدمة.
- ربط الموظف بمسماه الوظيفي يحدد الطلبات التي يراها والمراحل التي ينجزها في سير العمل.
- إيقاف المستخدم بدل حذفه، وسجل للعمليات يعرض الوقت والمستخدم والعملية.
الموارد البشرية (حسب الباقة)
في الباقات التي تشمل خدمة الموارد البشرية:
- ملفات الموظفين: إضافة يدوية أو بمسح الهوية/الإقامة والعقد، مع إمكانية إنشاء حساب دخول.
- الحضور يسجله مستخدم مخوّل، والإجازات (سنوية، ومرضية، واستئذان، ومهمة عمل، وبدون راتب) بمسار موافقة.
- المستندات مع تنبيه بالناقص والمنتهي، وخطابات تعريف بالراتب وبالعمل وشهادة خبرة تصدر من النظام برمز تحقق.
- صفحة «خدماتي» للموظف: بياناته وطلباته ومستنداته وإجازاته.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لكل موظف الدخول بحسابه؟
نعم، لكل مستخدم حسابه وصلاحياته، وعدد المستخدمين النشطين حسب الباقة.
هل يرى الموظف الأرباح والتكلفة؟
لا، إلا إذا مُنح صلاحية مشاهدة التكلفة.
هل يسجل الموظف حضوره بنفسه؟
ليس حاليًا؛ الحضور يسجله مستخدم لديه الصلاحية.
اقرأ أيضًا: سير العمل · الفروع · الباقات والأسعار · برنامج إدارة محلات الخياطة في السعودية